Die Verwaltung erledigt die administrativen Geschäfte des Bundesforschungsinstituts. Sie untersteht dem Verwaltungsleiter, der zugleich Beauftragter für den Haushalt ist.

• Allgemeine Organisations- und Rechtsangelegenheiten, Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz
• Haushaltsangelegenheiten einschl. Angelegenheiten der Forschungsfinanzierung (Drittmittel)
• Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten
• Personalangelegenheiten
• Haus-, Geräte- und Materialverwaltung, Kfz.-Angelegenheiten und Fahrdienst, Beschaffungsangelegenheiten (örtliche Vergabestellen)
• Technischer Dienst, Telekommunikation

VAT-Nr./UID-Nr.: DE 258 395 166

Die Verwaltung des Julius Kühn-Instituts ist an den Standorten Quedlinburg, Braunschweig, Berlin-Dahlem und Kleinmachnow vertreten. Sie ist – als Serviceeinrichtung - für die administrativen Geschäfte des gesamten Julius Kühn-Instituts zuständig.

Die Verwaltung gliedert sich in folgende Referate:

Zentralreferat

Leiterin: ROAR'n Silvia Maser

Das Zentralreferat ist an den Standorten Quedlinburg und Braunschweig vertreten und gliedert sich in folgende Aufgabenbereiche:

• Innere Organisation des JKI
• Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz
• Fortbildung
• Beschaffungswesen
• Dienstkraftfahrzeuge
• Zentrale Dienste einschließlich Postbearbeitung

Adresse:

Erwin-Baur-Str. 27
06484 Quedlinburg

Tel: 03946 47-1300
Fax: 03946 47-1302
silvia.maser@  julius-kuehn.  de

Haushaltsreferat

Leiterin: ROAR'n Nicola Keneder

Dem Haushaltsreferat obliegt die Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplanes, die mehrjährige Finanzplanung, die Rechnungslegung und Jahresrechnung. Darüber hinaus die administrative Prüfung und Bearbeitung von Drittmittelprojekten sowie Dienstreiseanträgen und die Abrechnung der Reisekosten sowie die haushalts- und verwaltungsmäßige Abwick-lung von Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten einschließlich des „Einheitliches Liegenschaftsmanagements“

Adresse:
Messeweg 11-12
38104 Braunschweig

Tel: 03946 47-1700
Fax: 03946 47-1596
nicola.keneder@  julius-kuehn.  de

Personalreferat

Leiterin: ROAR'n Kathrin Lehmann

Im Personalreferat werden die Angelegenheiten im Personalwesen bearbeitet sowie die Personalmittel und der Stellenplan bewirtschaftet.

Adresse:
Erwin-Baur-Str. 27
06484 Quedlinburg               

Tel: 03946 47-1500                   
Fax: 03946 47-1502
kathrin.lehmann@  julius-kuehn.  de

Adresse:
Messeweg 11-12
38104 Braunschweig

Telefonnummer und Mailadresse s.o.

Innerer Dienst (BS)

Leiter: RAI Hubertus Westphale

Dem Inneren Dienst obliegen für den Standort Braunschweig folgende Aufgabenbereiche:

• Haus- und Grundstücksverwaltung,
• Postbearbeitung und die Fernsprechvermittlung
• Geräte- und Materialverwaltung, Kfz.-Angelegenheiten
• Beschaffung (örtliche Vergabestelle)

Adresse:
Messeweg 11-12
38104 Braunschweig

Tel: 03946 47-2100
Fax: 03946 47-1596
hubertus.westphale@  julius-kuehn.  de

Technischer Dienst (QLB)

Leiter: Karsten Maul

Dem Technischen Dienst obliegen die örtliche Angelegenheiten des „Einheitlichen Liegenschaftsmanagements“, die Bau- und Bauunterhaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit der BlmA und der örtlichen Bauverwaltung, die Betreuung aller technischen Anlagen inkl. der Gebäudeleittechnik sowie die Haus- und Grundstücksverwaltung inkl. Vertragsbearbeitung. Der Leiter des Technischen Dienstes ist zugleich Brandschutzbeauftragter für den Standort Quedlinburg.

Adresse:
Erwin-Baur-Str. 27
06484 Quedlinburg

Tel: 03946 47-1904
Fax: 03946 47-1906
karsten.maul@  julius-kuehn.  de

Technischer Dienst (BS)

Techn. Betriebsleiter: Andreas Reinke

Sicherstellung der Funktion der gesamten technischen Einrichtungen sowie Aufsichts- und Entscheidungsbefugnisse im technischen Bereich, Zusammenarbeit mit der BImA, dem Staatlichen Baumanagement Braunschweig, Fachplanern, der Berufsfeuerwehr, dem Gewerbeaufsichtsamt, TÜV, Ver- und Entsorgungsträgern, Beratung bei der Planung von technischen Anlagen und bei Neu- und Umbauten, Erstellen der Mängelanzeigen sowie Planungshilfe für die Erstellung der BBN mit der BImA.

Adresse:
Messeweg 11-12
38104 Braunschweig

Tel: 03946 47-1930
Fax: 03946 47-1596
andreas.reinke@  julius-kuehn.  de